Отзыв работника из отпуска: что будет с отпускными?

Однако надо понимать, что даже если работник согласен с таким решением работодателя, у него может возникнуть ряд вопросов. Во-первых, нужно ли ему возвращать ранее полученные средства за отпуск, будет ли сделан перерасчет его отпускных при отзыве из отпуска? А во-вторых, каков порядок возвращения полученных средств. Давайте разбираться во всем по порядку.

Представим, что работник все-таки согласился прервать свой отпуск и приступить к исполнению своих трудовых обязанностей. В этом случае у работника возникает переплата отпускных за период, на который он отозван. Кроме того, в этот период работнику помимо уже выплаченных отпускных будет начисляться заработная плата.

Однако согласно статье 137 ТК РФ возврат денежных средств, полученных работником за предоставленный ранее отпуск, возможен только в случае добровольного согласия самого работника. Следовательно, отзыв работника из отпуска не влечет автоматического лишения его части выплаченных ранее отпускных или автоматического уменьшения заработной платы на эту сумму. Если это произойдет без добровольного согласия работника, то это будет являться нарушением трудового законодательства.

Что же делать? Порядок действий в таком случае законом не урегулирован.

На практике существует два варианта развития событий: либо работнику засчитывается оплата отпуска «авансом», либо он добровольно возвращает денежные средства сам. Рассмотрим эти ситуации подробнее.

Часто, чтобы не делать перерасчет отпускных, сумма отпускных за дни неиспользованного отпуска учитывается в последующем при предоставлении оставшейся части отпуска. Это не противоречит ч. 2 ст. 125, ч. 9 ст. 136 ТК РФ. В этом случае при использовании работником оставшихся дней отпуска бухгалтерия сделает новый расчет среднего заработка для оплаты неиспользованной части отпуска. Если его размер окажется больше ранее выплаченной суммы за эти дни, то работнику будет произведена необходимая доплата в новом расчетном периоде.

Следует помнить, что неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

Однако в этом случае все же существуют определенные риски для организации. В дальнейшем оставшаяся часть отпуска будет рассчитана исходя из нового расчетного периода, и если сумма отпускных окажется меньше, то возникнет переплата. А поскольку возврат осуществляется только по желанию работника, то получается, что работодателю любыми путями лучше договариваться с работником на добровольный возврат денежных средств.

Если же работник добровольно готов вернуть организации переплату денежных средств за неиспользованные дни отпуска, то в этом случае существует порядок, предусматривающий процедуру возврата средств.

Во-первых, работник пишет заявление в бухгалтерию с просьбой об удержании излишне выплаченных средств, после чего издается приказ, в котором обязательно указываются:
— дата отзыва из отпуска;
— период, когда работнику будут предоставлены оставшиеся дни отдыха (по его желанию);
— сведения о внесении изменений в график отпусков.

Во-вторых, бухгалтерия производит расчет суммы отпускных, которая была переплачена работнику.
В-третьих, эта сумма удерживается из заработка работника на основании его заявления и приказа работодателя.

Несоблюдение любого из этих условий будет говорить о незаконности произведенного удержания из заработной платы работника (Письмо Минтруда России от 23.10.2018 № 14-1/ООГ-8448, Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3044-6-0).

При этом важно учитывать, что общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20% от нее до полного погашения переплаты (ч. 1 ст. 138 ТК РФ). Удерживать сумму из зарплаты отработанного периода полностью запрещено.

Важно, расчет суммы неиспользованной части отпуска работнику нужно будет осуществлять, исходя уже из другого расчетного периода (ст. 139 ТК РФ). Узнать подробнее о расчетном периоде вы можете из нашей публикации, размещенной на сайте (https://mgoprof.ru/?p=25878).

Напомним, что не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда даже по их согласию.

Иногда на практике случаются принудительные действия со стороны работодателя. Однако стоит помнить, что решения суда по этому основанию выносятся всегда в пользу работника.