Юридически значимые сообщения

В этом году из-за пандемии всем образовательным организациям пришлось работать удаленно. Московские педагоги достойно выдержали это испытание, в том числе потому, что в законе об образовании предусмотрена возможность ведения уроков с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий.

Но в трудовом законодательстве нет позиций, которые регулируют правоотношения при удаленной работе. Поэтому порой между работодателями и работниками возникали споры и недопонимания.

Так, работодатель должен был знакомить работников с принимаемыми локальными актами, и перед ним вставал вопрос: как это делать?

Достаточно ли отправить приказ по электронной почте? Имеет ли такое письмо юридическую силу? Как подтвердить факт его получения? А если работник находится на самоизоляции и утверждает, что у него нет интернета?

Нужно сказать, что неисполнение работодателем своего обязательства влекло бы для него наложение административного штрафа.

Это дало понять, что Трудовой кодекс необходимо дополнить информацией о юридически значимых сообщениях (сейчас о них говорится только в статье 165.1 Гражданского кодекса). Иначе в трудовых правоотношениях остается неопределенность, которая может быть опасной при дистанционной работе.

Так появился логичный и своевременный законопроект, который рассматривает Госдума. Его авторы хотят прописать в ТК понятие юридически значимого сообщения и способы его доставки.

Благодаря ему работодатель и работник получат возможность обмениваться важными сообщениями, физически не находясь в одном месте. В их распоряжении будет почта, электронные и другие технические средства связи. Правда, не всех работников может устроить электронная форма, поэтому предлагается оставить за ними право отказаться от нововведения в любой момент.

Обязательство хранить поступившие сообщения и копии отправленных закрепят за работодателем. Порядок хранения должен определяться локальным актом.

Чтобы у работника не было сомнений в том, кто отправил ему сообщение, можно использовать простые или усиленные электронные цифровые подписи или изначально указать в реквизитах сторон трудового договора адреса своих электронных ящиков.

Кстати, на практике обмен отсканированными документами используется уже сейчас. Например, при заключении трудовых договоров. Правда, такие договоры могут признать и недействительными, ведь в законе четких указаний пока нет. Так что предложенный законопроект исключительно важен. Если его примут, изменения в ТК вступят в силу с 1 октября этого года.

Титова Н.А., Киселева Т.А.